Aménager une salle de réunion … Pas si anodin que cela !

19 novembre 2018
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Votre salle de réunion est un lieu des lieux stratégiques de votre entreprise. Vous y prenez d’importantes décisions, vous y communiquez des informations importantes et c’est aussi dans cette pièce que sont organisés vos brainstormings, les rencontres avec vos partenaires, fournisseurs, clients, …

Cet espace doit donc s’inscrire dans la tendance du moment, du travail collaboratif et décloisonné.

Mieux qu’une salle de réunion, je nommerais plutôt cela « salle de collaboration » - « salle de partage » - « salle de création » - « salle d’information » - « salle de négociation » ...

Vous l’aurez compris, cet espace peut être aménagé de diverses manières, en fonction de ce que vous y faites le plus régulièrement …

Cependant, quel que soit l’usage, la règles de base est toujours identique : Privilégiez le CONFORT des participants.

Vous leur demandez d’être concentrés, d’être créatifs, de déborder d’idées nouvelles où de trouver des solutions improbables aux problèmes rencontrés, vous y négociez, vous y signez peut-être des contrats importants … Tout cela ne peut se faire que dans un environnement pensé et adapté, reprenant une table élégante, suffisamment grande (parfois des tables pliables, modulables), éventuellement de la connectique, un éclairage professionnel et bien pensé, des sièges adaptés pour être confortablement assis durant de longues heures … Un siège non-adapté, peut transformer ce moment de travail, en véritable calvaire !

Pensez également à la fontaine à eau et la machine à café…

Bien que les dimensions de la pièce puissent varier en fonction de l’usage que vous souhaitez en faire et le nombre de participants que vous souhaitez y accueillir, veillez toujours à contrôler le niveau sonore de la pièce (Une pièce peu ou mal meublée, mal insonorisée peut être à l’origine de cacophonies abominables)… Pensez à insonoriser votre sol, vos murs et plafonds et n’oubliez pas les cloisons mobiles qui peuvent d’être d’une grande utilité.

Bref, vous l’aurez compris, l’aménagement d’une salle de réunion ne s’improvise pas ! Besoin d’un coup de main pour penser à tout et choisir le mobilier adéquat, contactez-nous… Nous sommes à votre disposition pour vous aider.